سفارة الجمهورية اليمنية بالقاهرة والمندوبية الدائمة لدى جامعة الدول العربية

دليل المعاملات والإجراءات القنصلية

5 ديسيمبر 2006
يسـر القسم القنصلي بسفـارة الجمهوريـة اليمنية بالقاهرة أن يطل من خلال هذه النافـذة بعـرض ميسر ومختصـر لمتطلبـات الاجراءات والمعـاملات القنصليـة التى تحرص السفـارة وبتوجيهــات من سعـادة الأخ د . عبدالولى الشميري "سفـير اليمن لدى مصر والجامعـة العربيـة" على تقـديمها بالشكل المناسب واللائق لكـافة الاخوة المواطنيين اليمنيين، ومن غير اليمنيين (لاغراض تأشيرات الدخول الى الاراضي اليمنية وتصديق المحررات والوثائق ومعاملات وإلاجراءات الاحوال المدنية والشخصية).
ان دليل المعاملات القنصلية يشتمل على:
اولاً : جوازات السفر وتصاريح المرور ونقل البيانات والإقامات.
ثانياً : تأشيرات الدخول الى الاراضي اليمنية.
ثالثاً : اجراءات الاحوال المدنية والشخصية.
رابعاً : اجراءات تصديق المحررات والوثائق.

* اوقات الدوام الرسمي : من الساعة 9 صباحاً الى 3 عصراً (عدا يومي الجمعة والسبت)
* لمزيد من المعلومات والاستفسار يرجى الاتصال على:
- مكتب القنصل تليفاكس " 7483268 " عبر التحويلة " 148 " .
- قسم الجوازات وتصاريح المرور " 157 " .
- قسم التأشيرات " 155 " .
- قسم الاحوال المدنية والشخصية " 155 ".

*** إضغط على عنوان الخدمة المراد معرفة بيانات وشروط إستخراجها:

1) جواز سفر بدل نتهي الصلاحية.

2) جــواز سفــر بدل تــالف .

3) جواز سفر بدل فـاقــد.
4) جواز سفر لاول مرة لمـولود يمني.
5) الفصل من جواز احد الوالدين الى جواز سفر مستقل.
6) إضـافة المواليد الى جواز سفر احد الوالدين (مادون 16 عـاماً ).
7) تلف أو فقدان جوازات السفر الصادرة من وزارة الخارجية اليمنية.
8) تصاريح المرور لليمنيين الى الاراضي اليمنية.
* الوثائق اللازمة للحصول على وثيقة تصريح المرور.
9) اجراءات تسجيل ونقل البيانات والاقامات الى جوازات السفر وتصاريح المرور.
10) مراجعة السفارة وقيد جوازات السفر.
* أحكـام وملاحظات عـامة.

مرفق(1) نموذج استمارة طلب جواز سفر..إضغط هنا	مرفق(2) نموذج استمارة طلب إضافة أطفال..إضغط هنا

اولا : جوازات السفر اليمنية
واصدار تصاريح المرور

تقـوم السفـارة (القسم القنصلي) بإصدار نوعين من وثائق السفر جوازات السفر العادية وتصاريح المرور للسفر المباشر الى الاراضي اليمنية،،
يتعين على طالبي الحصول على جوازات السفر وتصاريح المرور إستيفاء الوثائق اللازمة لكل حالة من الحالات المبينة ادناه :

1) جواز سفر بدل منتهي الصلاحية

أ . جواز سفر بدل منتهي لمواطن يمني:( للفئه العمرية من 30سنة وما فوق )
- إحضار أصل جواز السفر المنتهي وإرفاق صورة منه .
- إرفاق صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقـاس ( 4× 6 ) .
- إثبات المهنــة .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- تسديد الرسوم المقرره بـ (480) جنيه مصري .
ب . جواز سفر بدل منتهي:( للفئة العمرية من 18 - 30 سنه لابناء اليمنيين المقيميين من غير الطلاب) .
- إحضار جواز السفر المنتهي وإرفاق صورة منه .
- إرفاق صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6 ) .
- إثبات المهنة .
- إثبات الإقامة الدائمة .
- إحضار بطاقة العضوية في الجالية اليمنية بمصر .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية)،مع وضع البصمة عليها.
- سداد الرسوم المقررة بـ (300) جنيه مصري .
جـ . جـواز سفر بدل منتهـي :( للفئه العمرية مادون الـ 18 سنة والطلاب ).
- إحضار جواز السفر المنتهي وإرفاق صورة منه .
- إرفـاق صورتين ملونتين ذات خلفيـة بيضـاء مقـاس (4× 6 ) .
- اثبـات قيد الدراسة .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية)، مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسـوم المقررة (150) جنيه مصري .

(2 جــواز سفــر بدل تــالف

أ.جوازسفر بدل تالف لمواطن يمني: ( للفئه العمرية من30 سنة وما فوق ).
- إحضار الجواز التالف وإرفاق صورة منه .
- إرفاق صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6 ) .
- إثبات المهنة .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (480) جنيه مصري .
ب .جواز سفر تالف لابن مواطن يمني:( للفئة العمرية مـن 18– 30 سنه من المقيمين من غير الطلاب) .
- إحضار الجواز التالف وارفاق صورة منه .
- إرفاق صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6 )
- إثبـات المهنـة .
- إثبات الاقامة الدائمة في مصر .
- إحضار بطاقة العضوية في الجالية اليمنية بمصر .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (300) جنيه مصري .
جـ . جواز سفر بدل تالف للطالب اليمني :
- إحضار الجواز التالف وارفاق صورة منه .
- إرفاق صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6 ) .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .

- سداد الرسوم المقررة بـ (150) جنيه مصري .
- سداد غرامة اتـلاف الجواز المقررة بـ (150) جنيه مصري .

(3. جواز سفر بدل فـاقــد

أ. جواز سفر بدل فاقد لمواطن يمني:( للفئة العمرية من 30 سنة وما فوق ) .
- إحضار أصل محضر بلاغ فقدان الجواز من القسم شرطة المختص .
- إحضـار أصـل إعـلان الفقـدان في الجـريـدة الرسميـة ( شـريطـة مـرور شهـرعلى تاريخـه) .
- الحصول على مذكرة من السفارة بشأن طلب شهادة تحركات من مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية المصرية( للحصول على بيانات الجواز وتأشيرات الدخول ) .
- صورة من جواز السفر المفقـود (أن وجدت ) .
- إثبـات المهنـة .
- إرفاق اربع صور ملونة ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6 ) .
- تعبئـة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (480) جنيه مصري .
(ب) جواز سفر بدل فاقد لأبن مواطن يمني:( للفئة العمرية من 18 الى 30 سنة من المقيمين من غير الطلاب ) .
- إحضار أصل محضربلاغ الفقدان من قسم الشرطة المختص.
- إحضارأصل إعلان الفقدان في الجريدة الرسمية ( شريطة مرور شهر على تاريخه) .
- الحصول على مذكرة من السفارة بشأن طلب شهادة تحركات من مصلحة الهجرة والجوازات المصرية .
- صورة من جواز السفر المفقود (ان وجدت) .
- إثبــات المهنـة .
- إرفـاق اربع صور ملونة ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6 ) .
- احضار بطاقة العضوية في الجالية اليمنية بمصر .
- تعبئة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (300) جنيه مصري .
(جـ) جواز سفر بدل فاقد للطالب اليمني:
- إحضار أصل محضر بلاغ فقدان الجواز من قسم شرطة المختصه .
- إحضار أصل إعلان الفقدان في الجريدة الرسمية ( شريطة مرور شهر على تاريخه ) .
- الحصول على مذكرة من السفارة بشأن طلب شهادة تحركات من مصلحة الهجرة والجوازات المصرية.
- صورة جواز السفر المفقود (أن وجدت) .
- إثبـات قيد الدراسة .
- إرفاق اربع صور ملونة ذات خلفية بيضاء مقاس ( 4× 6) .
- تعبئـة استمــارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- ســداد الرسوم المقررة بـ (150) جنيه مصري .
- سداد غرامة الفقدان المقررة بـ (300) جنيه مصري .

(4 جواز سفر لاول مرة لمـولود يمني

- أصل شهادة الميلاد موثقة من وزارة الصحة ووزارة الخارجية المصرية وارفاق صورة منها .
- أصل عقـد زواج الوالدين (الاب والام) أو البطاقة العائلية وارفـاق صورة منها .
- أصل جواز سفر الأب وإرفاق صورة منه .
( في حال وجود الأب خارج مصر فأن ذلك يتطلب صورة طبق الأصل من جواز سفره معتمدة من جهات الاختصاص ).
- حضور الاب شخصياً لاخذ موافقته ( في حال تواجده خارج مصر فإن ذلك يتطلب إرسال موافقته كتابياً معتمدة من جهات الاختصاص ).
- صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقاس (4× 6) .
- تعبئـة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- ســداد الرسوم المقررة بـ (150) جنيه مصري .

5) الفصل من جواز احد الوالدين الى جواز سفر مستقل.

أ- فصل المواليد من جواز احد الوالدين:
- أصل الجواز المطلوب الفصل منه وإرفاق صورته.
- أصل شهادة الميلاد موثقة من وزارتى الصحة والخارجية المصرية وإرفاق صورة منها ، او البطاقة العائلية وارفاق صورة منها .
- حضور الاب لاخذ موافقته ( في حال تواجده خارج مصر فإن ذلك يتطلب ارسال موافقته كتابياً معتمدة من جهات الاختصاص ) .
- صورتين ملونتين ذات خلفية بيضاء مقاس (4× 6) .
- تعبئـة استمارة طلب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- ســداد الرسوم المقررة بـ (150) جنيه مصري .
ب- الفصل للفئة العمرية من 18 – 30 سـنه : ( ابنـاء اليمنيين المقيـمين من غـيرالطـلاب ).
- أصل الجواز المطلوب الفصل منه وإرفاق صورته .
- أصل جواز الاب وارفاق صورته .
- اثبـات الاقــامة في مصر .
- إحضار بطاقة العضوية في الجالية اليمنية بمصر .
- صورتين ملونتين ذات خلفيـة بيضـاء مقـاس ( 4× 6) .
- تعبئـة استمارة طلـب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها.

- سداد الرسوم المقررة بـ (300) جنيه مصري .
جـ – الفصل من الجواز احد الوالدين: (الطلاب اليمنيين )
- أصل الجواز المطلوب الفصل منه وإرفاق صورته .
- أصل جواز الاب وإرفاق صورته .
- اثبات قيد الدراسة .
- صورتين ملونتين ذات خلفيـة بيضاء مقاس ( 4× 6 ) .
- تعبئـة استمارة طلـب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (150) جنيه مصري .
د – فصل الزوجة من جواز سفر زوجها :
- إحضار أصل جواز سفر الزوج وإرفاق صورة منه .
- أخذ موافقة الزوج على منح جواز سفر لزوجته .
- ارفاق صورتين ملونتين ذات خلفيـة بيضاء مقاس ( 4× 6) .
- تعبئة استمارة طلـب جواز سفر (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (300) جنيهاً مصرياً للفئة العمرية من 30 - 18 سنة أو (480) جنيهاً للفئة العمرية ما فوق 30عاماً.

6) إضـافة المواليد الى جواز سفر احد الوالدين
(مادون 16 عـاماً )

- أصل شهادة الميلاد موثقة من وزارة الصحة ووزارة الخارجية المصرية
- أصل عقد زواج الوالدين وصورة منه / أوالبطاقة العائلية وصور منها
- أصل جواز سفر الاب وإرفـاق صورة منه .
- أصل الجواز المطلوب الإضافة عليــه .
- صورتين ملونتين ذات خلفيـة بيضاء مقاس ( 4× 6) .
- تعبئـة استمارة طلـب الاضافة (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقـررة بـ (60) جنيها .

7) تلف أو فقدان جوازات السفر الصادرة من وزارة الخارجية اليمنية

- في حالة تلف أو فقدان جوازات السفر الصادرة من وزارة الخارجية اليمنية (دبلوماسية / خاصة / مهمة ) فإن السفارة لايمكنها اصدار جوازات سفر عادية بدلاً عنها ، مما يتطلب من حاملي تلك الجوازات مراجعة السفارة للحصول على تصاريح مرور الى الاراضي اليمنية .

8) تصاريح المرور لليمنيين الى الاراضي اليمنية

تقوم السفارة بإصدار نـوعين من تصـاريح المـرور لغرض السفر المباشر الى الاراضي اليمنية (النموذجين الرسميين المعتمدين من قبل مصلحة الهجـرة والجوازات والجنسية) :
أ - تصاريح المرور المجانيـة :
تستخـدم في حالات الترحيل الاضطراري لليمنـيين .
ب – تصاريح المرور ذات القيمة :
تستخـدم في حالات انتهـاء / أو فقـدان / أو تلـف جوازات السفر / أو لحديثي الولاده وفي ظروف خاصة تقدرها السفارة وتتعلق بعدم تمكن صاحب الشـأن من استخراج جواز سفر جديد لأضطراره للسفر العاجل الى ارض الوطن .

* الوثائق اللازمة للحصول على وثيقة تصريح المرور

أ- تصريح مرور بدل جواز سفر فاقد
- أصل بلاغ فقدان الجواز من قسم الشرطة المختص .
- أصل إعلان الفقدان في الجريدة الرسمية .
- صورة جواز السفر المفقود (ان أمكن) .
- الحصول على مذكـرة من السفارة بشـأن طلب شهـادة تحركات مـن " الهجرة والجوازات المصرية " .
- تعبئـة إستمارة طلب تصريح مرور (مجانية) مع وضع البصمة عليها .
- سداد الرسوم المقررة بـ (60) جنيهـاً .
ب – تصريح مرور بدل جواز سفر تألف .
إحضار كافة الوثائق الموضحه في الفقرة (أ) اعلاه باستثناء بلاغ الفقدان وإعلان الجريدة .
- سداد الرسوم المقررة بـ (60) جنيهـاً .
جـ - تصريح مرور بدل جواز سفر منتهي الصلاحية
إحضار كافة الوثائق الموضحه في الفقرة (أ) اعلاه بإستثناء بلاغ الفقدان وإعـلان الجـريدة وشهادة التحركات .
- سداد الرسوم المقررة بـ (60) جنيهـاً .
د – تصريح مرور لحديثي الولاده .
- اصل شهادة الميلاد موثقة من وزارة الصحة والخارجية المصرية .
- أصل عقد زواج الوالدين وإرفاق صورة منه .
- أصول جوازي سفر الوالدين وإرفاق صورة منهما.
- صورتين ملونتين للمولود ذات خلفية بيضاء مقاس (4×6) .
- سداد الرسوم المقررة بـ (60) جنيهــا .

(9 اجراءات تسجيل ونقل البيانات والاقامات الى جوازات السفر وتصاريح المرور

يتـوجب على كـافة الاخـوة المواطنيين اليمنيين القادمين الى جمهورية مصر العربية الشقيقة وكذلك الذين يحصلون على جوازات سفر جديدة او تصاريح مرور مراعاة الاجراءات والقواعد الخاصة بتسجيل ونقل البيانات والاقامات اثناء الوصول الى الاراضي المصرية وذلك على النحو التالي :
أ – تسجيل بيانات الجوازات اثناء الوصول الى الاراضي المصرية :
- القيام بمراجعة مكاتب مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية خلال (7) إيام من تاريخ ختم دخول الاراضي المصرية ، وذلك لتسجيل بيانات جواز السفر .
- حال إنقضاء المدة المحددة بـ (7) إيام من تاريخ ختم دخول الاراضي المصرية يتوجب مراجعة مكاتب مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية المصرية لتسجيل بيانات الجواز ويترتب على ذلك تسديد غرامة التأخير المقررة بـ (115) جنيهاً أو مراجعة القسم القنصلي بالسفارة للحصول على خطاب الى مصلحة الهجرة للاعفاء من غرامة تأخير التسجيل :
في حالة السفروعدم القيام بالاجراءات المشار اليها في الفترتين اعلاه فإنه يترتب على ذلك تسديد الغرامة في المنافذ المصرية والمقررة بـ (115) جنيهاً .
ب- تسجيل ونقل البيانات والاقامات الى جوازات السفرالجديدة وتصاريح المرور:
عند الحصول على جوازات سفر جديدة عوضاً عن : (تالف / فاقد / فصل / إضافة / جواز لاول مرة / تصريح مرور) فإن ذلك يتوجب الحصول على خطاب من السفارة (القسم القنصلي) الى مصلحة الهجرة والجوازات والجنسية المصرية للقيام بتسجيل / نقل بيانات الجواز أو الإقامة الى وثيقة السفر الجديدة (الجواز أو تصريح مرور) .
جـ - ان الاقامات في جمهورية مصر العربية الشقيقة مجانية واختيارية لمن يرغب في الحصول عليها لتسهيل بعض الاجراءات التى تتطلب تأكيد الاقامة في هذا البلد .

10) مراجعة السفارة وقيد جوازات السفر:

يتوجب على كافة المواطنيين اليمنيين القـادمين الى جمهـورية مصر العربية الشقيقة لاغراض( الزيارة ، المهام الرسمية ، السياحة ، العلاج ، الدراسة ، التجارة ، الإقامة الدائمة )، القيام بمراجعة القسم القنصلي بالسفارة للاغراض التالية :
أ‌. الحصول على النصائح والارشادات الهامة التى تساعدهم على تسهيل إقامتهم والمهام والغايات التى قدموا من أجلها وتجنبهم بعض الصعوبات التى قد تعترضهم .
ب‌. القيام بتسجيل بيانات وأماكن إقاماتهم وجوازت سفرهم في السجلات المخصصه لذلك في السفارة لتسهيل العودة اليها في حالة فقدان أو تلف جوازات السفر والاستعلام عن أماكن اقاماتهم كلما تطلب الامر ذلك .

أحكـام وملاحظات عـامة

في كافة الحالات المتعلقة بطلب الحصول على جوازات السفر وتصاريح المرور يجب مراعاة الاحكام العامة التاليه :
- حضور الشخص المطلوب حصوله على جواز السفر لتعبئة استمارة طلب الجواز وأخذ بصمته على الاستمارة( الاطفال من عامين وما دون )
- أن تكون صور الذكور بـدون غطاء الرأس .
- أن تكون صور الاثاث من 10سنوات وما فوق بالحجاب الاسلامي .
- مراعاة كافة الشروط الواردة في استمارة طلب الجواز .
- ان الرسوم المقررة على جوازات السفر وفي كافة الحالات الواردة في اللائحة غير قابلة للإعفاء او التخفيض .
- عـند الحصول على جـواز سفر جديد في كـل حالة مـن الحـالات (الفقدان/التلف/الفصل) ، يتعين التأشير على الجواز الجديد بما يفيد بذلك .
- ان جوازات السفر الالية غير قابلة للتجديد في حالة انتهاء صلاحيتها
- يحق لكل مواطن يمني بلغ الـ (16) عاماً الحصول على جواز سفر خاص به .
- عند طلب الحصول على جواز سفر (استبدال / بدل فاقد / بدل تالف) عوضاً عن جواز السفر من الطبعة القديمة غير الالية التى يحملها ابناء الجالية اليمنية / فإن ذلك يتطلب إحضار جواز سفر الاب أو صورة منه على الاقل .
- ان السفارة تتعامل بالوثائق الاصلية أو / أصل مستخرج / أو صورة للوثيقة المعنية سبق ختمها بخاتم تم طبق الاصل من لدى السفارة .
- على كافة الاخوة المواطنيين المراجعين للقسم القنصلي من الطلاب أو / الزائرين / أو المقيمين في جمهورية مصر العربية تسجيل بياناتهم وجوازات سفرهم في سجلات السفارة الخاصة بكل حالة من الحالات المذكورة .
- ان تصاريح المرور تظل سارية المفعول لمدة شهر واحد فقط من تاريخ اصدارها .
- ان تصاريح المرور غير صالحة إلا لاغراض السفر المباشر الى الاراضي اليمنية.

** مرفق (1) نموذج استمارة طلب جواز سفر.. إضغط هنا.
** مرفق (2) نموذج استمارة طلب إضافة أطفال.. إضغط هنا